企业资源计划系统规划方案
ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划系统)是将所有企业可用资源通过计算机、网络等信息化手段,进行识别、分类、管理的系统。ERP系统不仅可以满足企业内部管理的需求,还擅长于管理企业外部与企业相关的资源,如供应商和客户资源等。
随着AA企业业务的发展,单存的手工管理越来越难以适应新的竞争形式需求,必须应用信息手段,建立综合全面,高度信息化的ERP系统,满足不断增长的管理信息需求。
1. 业务现状分析
AA公司的主要业务范围主要包括以下几种类型:
1) 物资回收
物资回收是将收购的回收物资通过设备加工,分离有用物资的过程。根据承接业务时收费情况可以分为有价回收和免费回收。
2) 设备销售
订单处理:根据客户需求设计方案,绘制设计图纸,计算用料,经审批后投入制造。
售后服务:根据设备的情况,建立跟踪档案,进行售后维修和保养服务。
3) 环保方案制定
根据对客户的需求分析,制定环保方案,并利向客户推荐公司现有的技术和设备。
4) 其它销售形式
根据公司业务的不断发展和销售模式的不断创新,公司会逐渐采取新销售模式,如租赁、BOP等模式。
2. 公司的信息管理的重点
从公司业务的范围和发展情况来看,公司的信息管理重点主要涉及以下几个方面:
1) 回收物资种类复杂,成分各异,难以计算成本和收益。进行有效的成本收益分析是在接受回收物资订单审批的关键。
2) 客户和供应商数量多,公司与这些外部关系群体的业务状况难以跟踪管理,因此难以评估其价值。
3) 设备生产制造过程以及售后的跟踪服务需要建立完整、规范的档案。
4) 需要通过科学有效的手段管理库存和生产过程,如生产计划的编制等。
5) 环保方案需要根据行业和企业类型进行分类管理,以利于跟踪管理和技术重用。
6) 销售模式的不断创新必然带来新的管理需求,信息管理模式应不断完善,符合新管理需求的需要。
3. 系统开发目标
根据上述公司信息管理的重点,系统开发应达到以下目标要求:
1) 系统功能应涉及公司业务和信息管理的各个层面,实现完整的一体化的信息管理解决方案。
2) 回收物资管理中实现物资的分类、编码,建立分析档案,了解各类回收处理的成本收益的历史情况,了解相关竞争单位的价格,分析公司的竞争优势,对回收订单的成本和收益情况作出客观的评价。
3) 建立客户和供应商的档案,跟踪其与公司的业务往来情况,评估其价值。为公司发现业务机会,更好地对外服务提供依据。
4) 建立公司设备产品的完整综合的档案,对售后服务业务进行跟踪,以利于对客户的服务。
5) 对环保方案的制定应建立规范的业务流程、建立完整规范的电子文档体系,建立数据库保存、跟踪和使用。
6) 系统应采用当前先进信息技术,同时兼顾开发成本和时间周期限制。
7) 系统应灵活、易于调整,可以根据公司业务的发展和管理的创新,而不断地调整,适应新的业务模式和管理模式的需求。
4. 系统主要功能
根据对于系统目标的论述,为满足系统目标的要求,该ERP系统应提供的功能主要包括以下几个方面:(该部分仅就系统实现的功能范围加以界定,具体的系统功能将根据项目初期的实地调研分析确定)
1) 客户和供应商关系管理
- 销售部门和业务员管理
- 客户和供应商档案管理
- 客户和供应商业务历史跟踪分析管理
2) 回收物资的分类编码体系建立,及其收益成本的历史分析。
A. 回收物资的分类,分级管理
B. 各种回收物资类型的收益和处理成本分析
C. 回收物资订单处理成本和收益的评价审批
D. 订单的处理后的收益分析统计
E. 按照销售业务员和部门或者物资类型计算的成本收益分析报表
3) 设备生产制造管理
A. 设备销售人员管理
B. 设备订单管理
4) 环保方案的管理
A. 环保方案订单管理
B. 环保方案电子档案规范管理
C. 环保方案电子档案审批
D. 环保方案电子档案查询
5) 系统的支持功能
A. 权限管理,建立操作员和用户决策组,进行权限的分配和限定。
B. 系统数据备份和灾难恢复
C. 系统升级和更新
5. 系统开发和实施流程
系统开发建设将按照以下过程进行。
1) 系统规划文档的修改确认,项目开发合同确定。
2) 系统需求调研和分析。
3) 系统开发过程。
4) 系统安装,根据实际运行情况进行调整和完善。
5) 系统试运行。
6) 系统正式投入运行。
6. 系统软硬件方案
1) 系统硬件方案
A. 数据库服务器,用于运行SQL Server的数据库服务器,集中存储系统的所有数据。
B. Web 服务器,提供应用逻辑服务,根据实际需要,如果为了节约开支,可以由数据库服务器取代。
C. 防火墙,提供Internet与公司内部局域网之间的安全隔离。
D. 系统用户,本地用户通过局域网连接到系统;远程公司分支机构用户和移动用户通过互联网连接到Web服务器。
2) 系统软件方案
A. 数据库服务器软件
Microsoft SQL Server 2000 or 2005
B. 服务器操作系统软件和Web Server 软件
Microsoft Windows 2000 or 2003;
Internet Information Server (操作系统包含)
C. 系统开发平台
Business Logic Modeling System
7. 系统时间和费用规划
1) 系统开发的时间规划
2) 系统实施的费用规划
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